Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Coven Egidio S.r.l. (di seguito “Titolare” o “noi”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.covenegidio.com e interagiscono con i nostri servizi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Coven Egidio S.r.l. Via M. Chiri, 15 — 27100 Pavia (PV), Italia P.IVA / Codice Fiscale: 00458130184 REA: PV 139220 Capitale sociale: € 54.900,00 i.v. Telefono: +39 0382 466390 Email: info@covenegidio.com

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila il form di contatto o di richiesta informazioni presente sul sito, vengono raccolti i seguenti dati:

• Nome e cognome
• Ragione sociale aziendale
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se fornito)
• Paese / località
• Contenuto del messaggio o della richiesta
• Eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dall’utente

2.2 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione sul sito, i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali:

• Indirizzi IP e nomi di dominio dei dispositivi utilizzati
• Indirizzi URI/URL delle risorse richieste
• Orario della richiesta e metodo utilizzato
• Codice di stato della risposta del server
• Tipo di browser e sistema operativo

2.3 Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie analitici. Per informazioni dettagliate si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Riscontro alle richieste tramite form di contatto

I dati forniti tramite i form di contatto sono trattati per dare riscontro alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui prodotti (macchine aggraffatrici, dosatrici e linee di confezionamento per profumi) e servizi, ed eventualmente formulare offerte commerciali.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e/o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

3.2 Analisi statistica del traffico web

Tramite Google Analytics 4 (GA4), e previo consenso dell’utente, vengono raccolti dati aggregati e pseudonimizzati relativi all’utilizzo del sito, al fine di comprendere le interazioni degli utenti, migliorare l’esperienza di navigazione e ottimizzare i contenuti.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), prestato tramite il banner cookie.

3.3 Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea, ovvero per ottemperare a richieste legittime delle autorità competenti.

Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, in conformità all’art. 32 GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati raccolti tramite form di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto commerciale, per la durata del rapporto stesso e per i successivi 10 anni per finalità contabili e fiscali ai sensi dell’art. 2220 c.c.
• Dati di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi, salvo eventuali esigenze di accertamento di reati.
• Dati raccolti tramite Google Analytics: conservati per 14 mesi, secondo l’impostazione di default del servizio.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Personale autorizzato del Titolare, debitamente formato e istruito;
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del sito, servizi cloud) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Google Ireland Limited / Google LLC, in qualità di fornitore del servizio Google Analytics 4;
• Autorità pubbliche, ove richiesto da obblighi di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terze parti per finalità commerciali.

7. Trasferimenti di dati extra UE

Alcuni servizi utilizzati dal sito (in particolare Google Analytics) possono comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE, in particolare verso gli Stati Uniti.

Tali trasferimenti avvengono in conformità alle previsioni del GDPR e, ove applicabile, sulla base di:

• Decisione di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework);
• Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
• Misure tecniche supplementari adottate dai fornitori di servizi.

8. Diritti dell’interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15);
• Richiederne la rettifica in caso di inesattezza (art. 16);
• Richiederne la cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti (art. 17);
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
• Opporsi al trattamento per motivi legati alla propria situazione particolare (art. 21);
• Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a: info@covenegidio.com

9. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti tramite pubblicazione sul sito. Si invita pertanto a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in apertura.

10. Contatti

Per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Coven Egidio S.r.l. Via M. Chiri, 15 — 27100 Pavia (PV), Italia Telefono: +39 0382 466390 Email: info@covenegidio.com